標籤貼紙製作,只要有Excel資料,可直接帶入word,不需要一個一個key in哦

 

首先,打開Microsoft word

郵件 => 啟動合併列印 => 逐步合併列印精靈

合併列印的文件類型選擇「標籤」後點擊「下一步:開始文件」

點擊「標籤選項...」,選擇要列印的標籤類型,若都沒有符合的則選擇「新增標籤(N)...」

依照標籤紙規格輸入資訊

新增後以後就會將此標籤資訊儲存在其他/自訂的選項裡,下次就不用再輸入一次囉

按下確定後即會跳出標籤的排版

接下來點擊「下一步:選擇收件者」

若要從Excel匯入資料的話選取收件者的部分用「使用現有清單」,然後點擊「瀏覽...」

選擇要匯入的Excel檔,並選擇要使用的分頁後按下確定

這時會自動把Excel的內容帶入,可以依需求做排序或篩選,列印符合條件的資料

按下確定後,版面會變成下面這樣:第一格是空白的,後面則寫:<<Next Record(下一筆記錄)>>

此時就可以點擊「下一步:安排標籤」

接下來按下安排標籤裡的「其他項目...」

 

選擇要列印的內容項目並按下插入

在第一格內設定想要的排版、字體...

確定排版完成後按下右側欄的「更新所有標籤」,這樣就會套用到每一格裡了

看這個排版不準,還是要點擊「下一步:預覽標籤」,來來回回調整排版,排版修改後,一定要記得按下「更新所有標籤」

這時你會發現怎麼只有第一頁,可是也不要緊張,先按下「下一步:完成合併」

再來在合併選項裡點擊「編輯個別標籤...」

合併記錄選擇「全部」,按下確定後,所有的資料都會跑出來囉

此時word會有兩個檔案,一個是你設定標籤格式的檔案

另一個則是產出的全部標籤檔(預設檔名為:標籤1)

記得把這兩個檔案都存檔,就大功告成囉~~~

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