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標籤貼紙製作，只要有Excel資料，可直接帶入word，不需要一個一個key in哦

 

首先，打開Microsoft word

郵件 => 啟動合併列印 => 逐步合併列印精靈

合併列印的文件類型選擇「標籤」後點擊「下一步：開始文件」

點擊「標籤選項...」，選擇要列印的標籤類型，若都沒有符合的則選擇「新增標籤(N)...」

依照標籤紙規格輸入資訊

新增後以後就會將此標籤資訊儲存在其他/自訂的選項裡，下次就不用再輸入一次囉

按下確定後即會跳出標籤的排版

接下來點擊「下一步：選擇收件者」

若要從Excel匯入資料的話選取收件者的部分用「使用現有清單」，然後點擊「瀏覽...」

選擇要匯入的Excel檔，並選擇要使用的分頁後按下確定

這時會自動把Excel的內容帶入，可以依需求做排序或篩選，列印符合條件的資料

按下確定後，版面會變成下面這樣：第一格是空白的，後面則寫：<<Next Record(下一筆記錄)>>

此時就可以點擊「下一步：安排標籤」

接下來按下安排標籤裡的「其他項目...」

 

選擇要列印的內容項目並按下插入

在第一格內設定想要的排版、字體...

確定排版完成後按下右側欄的「更新所有標籤」，這樣就會套用到每一格裡了

看這個排版不準，還是要點擊「下一步：預覽標籤」，來來回回調整排版，排版修改後，一定要記得按下「更新所有標籤」

這時你會發現怎麼只有第一頁，可是也不要緊張，先按下「下一步：完成合併」

再來在合併選項裡點擊「編輯個別標籤...」

合併記錄選擇「全部」，按下確定後，所有的資料都會跑出來囉

此時word會有兩個檔案，一個是你設定標籤格式的檔案

另一個則是產出的全部標籤檔(預設檔名為：標籤1)

記得把這兩個檔案都存檔，就大功告成囉~~~